Nachhaltige Integration in den Betrieb

Die nachhaltige Integration von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung im Betrieb ist eine komplexe Aufgabe, die die fachliche Einarbeitung, soziale Integration und die Schaffung von kultursensiblen Unternehmenswerten einschließt. Dies gelingt durch strukturiertes Onboarding, Mentoringsysteme, gezielte Schulungen, regelmäßige Feedbacks und die Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem sowohl die Bedürfnisse der Neuankömmlinge als auch die der Stammbelegschaft berücksichtigt werden.

Onboarding

Was heißt das überhaupt?

Onboarding bezeichnet den Prozess, neue Mitarbeiter in ein Unternehmen einzuführen und sie mit ihren Aufgaben, dem Team und der Unternehmenskultur vertraut zu machen. Ziel ist es, den neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen Start zu ermöglichen und sie schnell in das Unternehmen zu integrieren. Der Onboarding-Prozess von Arbeitnehmenden mit Migrationserfahrung reiht sich idealerweise in ein umfassendes Integrationsmanagement ein und ist tendenziell langfristiger, ganzheitlicher und bedarfsorientierter angelegt. Dieser Prozess geht über das übliche Onboarding hinaus und berücksichtigt die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen, der Beschäftigten mit Migrationserfahrung.

Wie sieht das praktisch aus?

Vorüberlegung: Es gibt keinen universellen Onboardingprozess. Alle Maßnahmen sollten zum Unternehmen, der Belegschaft und dem Betriebsumfeld passen. Eine Kombination aus standardisierten Maßnahmen wie einer „Willkommensmappe“ oder einem „Tag der Neuen“ und individueller Unterstützung wie „Sprachkursen“ oder „Mentoring-Partnerschaften“ ist zielführend.

Loslegen: Bestandsaufnahme (Wie wird das Onboarding derzeit gestaltet? Was hat den Mitarbeitern – mit und ohne Migrationserfahrung – besonders gut gefallen und was fehlt?). Gleichen Sie Ihre Bestandsaufnahme mit einer der unten verlinkten Checklisten ab. Beziehen Sie, wenn möglich, die Belegschaft in die Überlegungen zum Onboarding ein. Welche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bestehen?

In der Betriebsberatung empfiehlt bea-Brandenburg, in den ersten Wochen und Monaten lieber etwas mehr in das Onboarding zu investieren, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche. Nah dran sein an den neuen Mitarbeitenden und deren Herausforderungen beim „Ankommen“ im Betrieb beugt Missverständnissen vor und zahlt sich langfristig aus.

Bea Praxistipps:

Vorbereitung und Planung: Vor Ankunft des neuen Mitarbeitenden sollten alle notwendigen Informationen und praktische Hilfen bereitgestellt werden.

Willkommensphase: Ein persönlicher Ansprechpartner oder Mentor*in begleitet den neuen Mitarbeitenden in den ersten Tagen und Wochen.

Soziale Integration: Interkulturelle Trainings und gemeinsame Aktivitäten fördern ein offenes und respektvolles Arbeitsumfeld. Hilfestellung auch bei privaten Herausforderung, z.B. Wohnungssuche, Kinderbetreuung oder Familiennachzug.

Sprachliche Unterstützung: Sprachkurse oder andere Maßnahmen erleichtern die Kommunikation und vermeiden Missverständnisse.

Langfristige Begleitung: Regelmäßige Gespräche und Weiterbildungsangebote unterstützen die langfristige Integration.

Individuelle Anpassung: Der Onboarding-Prozess wird an die spezifischen Bedürfnisse des neuen Mitarbeitenden angepasst

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Kultursensibles Teambuilding

Was heißt das überhaupt?

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Vorbereitung und Planung: Vor Ankunft des neuen Mitarbeitenden sollten alle notwendigen Informationen und praktische Hilfen bereitgestellt werden.